大分市の生活情報

郵送による転出証明書の請求を受け付けています

大分市で転出届をせずに、既に他市区町村へ引っ越してしまった場合、『郵便による転出証明書の請求』が可能です。

※マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードの交付を受けている方については、手続きが異なります。詳しくは下記関連リンクの「転入転出の特例事務について」を必ずご覧ください。

※マイナンバーカードの交付を受けており、署名用電子証明書が有効な方は、スマートフォンを利用したオンラインで転出届を行うことができます。詳しくは下記の「オンライン転出届」をご覧ください。

オンライン転出届

【郵送による転出証明書の請求方法概要】
■対象者
大分市外へ引っ越した本人、もしくは引っ越し前の世帯主

■代理の可否
不可

■受付窓口
市民課、各支所

■受付時間
午前8時30分～午後5時15分(市民課(大分市役所本庁舎)は午後6時まで)
(土曜日、日曜日、祝日、および12月31日～1月3日を除く。)

■手数料
無料(※返信の際の切手代はご本人負担です。)

■必要書類等
●「郵送による転出願い」(様式は下記からダウンロードできます)に必要事項を記入のうえ、自署または記名押印してください。
※ご本人に連絡することがありますので、日中連絡のとれる電話番号(携帯電話等)を必ずご記入ください。
●返信用封筒ご本人の新住所もしくは現住所と氏名を記入して、切手を貼ったもの(お急ぎの場合は「速達」と表記して速達分の切手を貼ったものをご用意ください)…転出証明書送付用
※転出証明書が届かないことがありますので、事前に郵便局に転居届の手続きをお願いします。
※転出証明書に記載される個人番号(マイナンバー)は特定個人情報にあたることから、返信の際は、簡易書留での郵送を推奨しています。
●本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・パスポート等)のコピー

■送付先
※封筒のおもてに、「郵送による転出願い在中」とご記入ください。
【大分市役所】市民課住民記録担当班〒870-8504 大分市荷揚町2番31号
【鶴崎支所】〒870-0103 大分市東鶴崎1丁目2番3号
【大南支所】〒879-7761 大分市大字中戸次5115番地の1
【稙田支所】〒870-1155 大分市大字玉沢743番地の2
【大在支所】〒870-0268 大分市政所1丁目4番3号
【坂ノ市支所】〒870-0308 大分市坂ノ市南3丁目5番33号
【佐賀関支所】〒879-2201 大分市大字佐賀関1407番地の27
【野津原支所】〒870-1292 大分市大字野津原800番地
【明野支所】〒870-0161 大分市明野東1丁目1番1号

■参考資料
引っ越しの際に併せて確認して頂きたい主要な手続きのチェックリスト
・大分市から市外へ転出される方へ(窓口配布物)（PDF：347KB）
・「転居届の特例」により転出される方へ(マイナンバーカードもしくは住民基本台帳カードの交付を受けている方へ)(窓口配布物)（PDF：396KB）
・国外に引越しをする方へ(窓口配布物)（PDF：238KB）
※転出届の手続きと併せて、他の手続きが必要であるかのご確認をご利用ください。

■注意事項
●指定の用紙(様式は下記からダウンロード可)、または便箋等に以下の内容を記入し、請求してください。
(1)新しい住所に転入した日
(2)新しい住所、世帯主の氏名
(3)今までの住所、世帯主の氏名
(4)異動された方全員の氏名、生年月日、続柄
(5)請求者の自署または記名押印および、日中必ず連絡のとれる電話番号
※請求者は引っ越したご本人、もしくは引っ越し前の世帯主に限られます。
※転出証明書を紛失し、再交付を希望する申請の場合は、その旨をご記入ください。

【ダウンロード】
郵送による転出願い用紙（PDF：103KB）